01
需求提报
写清品类、批次、数量与期望交付时间，附上参考标准和此前的沟通记录。信息越完整，后面越少来回确认。
交付物：质检需求单
主线四步
任务从哪来，往哪去
四步是一条固定主线，顺序不会因为品类或地区改变。熟悉这条线，就能自己判断当前卡在哪一步、下一步该谁动手。
02
任务分派
按区域、品类和执行人档期排任务，负责人、取样方式与预计到场时间同步回需求方，双方确认后开始计时。
交付物：任务排期确认03
现场执行
按抽样规范取样、拍照、记录环境条件，原始数据当场录入，不接受事后补填。异常情况在任务里当场发起说明。
交付物：取样与现场记录04
判定与归档
对照标准给出 OK 或 NG 结论，异常进入复检窗口，初检与复检记录同时保留，最终结论与全部材料一起归档。
交付物：结论与归档记录
逐段拆解
每一步要交什么，谁负责
下面是四个节点的具体动作与常见卡点。对照自己的项目看一遍，大多能提前避掉重复沟通。
01 需求提报
把需求写清楚，是整条流程最快的一步
需求单里最重要的是三件事：检什么、检多少、什么时候要结果。品类与规格写得越具体，抽样方案越容易一次定下来，不会因为口径不一致反复改。
如果有沿用中的验收标准、此前的判定记录或与供方的往来沟通，一并附在需求单里。这些材料会直接带到现场执行环节，减少执行人二次问询。
- 填写品类、批次、数量与期望完成时间
- 附上参考标准与已有的判定记录
- 指定对接人与接收结论的方式
02 任务分派
谁来做、什么时候到场，系统里都有答案
任务分派会综合区域距离、品类经验与执行人当前档期。分派完成后，需求方在任务里能看到负责人、预计到场时间与计划取样量，确认后流程才开始计时。
如果排期与你的生产节奏冲突，可以在这一步提出调整，越早说越容易换人换时段。等到执行人已经出发再改，就会影响整批任务的完成时间。
- 分派结果包含负责人与到场时段
- 档期冲突可在确认前申请调整
- 确认后进入计时，进度实时可见
03 现场执行
现场按规范走，记录不留空白
取样数量、取样位置、环境条件都要按既定规范执行，过程中的照片与数据当场录入任务。现场发现提报信息与实际不符时，执行人可以在任务里发起修正申请。
修正申请会暂停计时，等你补充说明后继续。这样处理的好处是：所有变更都留下原因和时间，事后回看不会出现对不上的说法。
- 取样与环境记录当场录入，不接受后补
- 信息不符可发起修正，流程暂停待确认
- 照片与数据与任务编号一一对应
04 判定与归档
结论和记录一起交付，复检有据可依
执行记录交回后对照标准给出判定。判定为 OK 的批次直接进入归档；判定为 NG 的批次会生成复检窗口，申请复检时自动关联原始取样记录与判定依据。
复检结论不会覆盖初检记录。两套结果并列保存，便于后续比对设备、批次与季节因素带来的差异，也给内部复盘留下完整依据。
- NG 结论生成后进入复检窗口
- 复检自动关联初检记录与依据
- 结论与材料一并归档，可随时回查
状态含义
任务列表上的四种状态
任务在不同阶段显示不同状态。看到状态就知道该谁动手，不用再来回确认。
执行环节已启动
任务已确认并进入执行，取样与记录正在录入。此时可查看负责人与进度，不建议再调整需求口径。
结论已经生成
判定完成并归档，结论、记录与相关材料可以在任务里直接查看和导出，供内部验收或对账使用。
排期已定尚未开始
分派完成但还没到执行时间。这个阶段仍可申请调整时段，改动成本最低，也不影响整体节点。
复检窗口开启中
NG 结论生成后进入复检窗口，需在规定时间内决定是否申请复检。窗口关闭后仍可查阅记录，但不再受理复检。
提交一次质检需求，先跑通第一遍流程
把品类、批次和期望完成时间写清楚，剩下的排期与取样方式由任务负责人对接确认。
- 工作日提交，当日进入受理队列
- 分派结果包含负责人与到场时段
- 结论、记录与材料一并归档可回查
常见问题
流程里最常问的三件事
提交质检需求之后，多久会有回应？
工作日 9:00 至 18:00 之间提交的需求当日进入受理队列，按先后顺序分配任务负责人，通常一个工作日内给出排期、取样方式和预计到场时间。如果需求里缺少批次或数量信息，回访时会先补齐再排期。
现场执行时发现提报信息与实际不符怎么办？
执行人可以在任务内发起信息修正申请，补充现场照片与文字说明。流程会暂停计时等待你确认，确认后按新的口径继续执行，修正的原因和时间一并留在任务记录里，事后回看不会出现对不上的说法。
判定为 NG 之后还能申请复检吗？
可以。NG 结论生成后进入复检窗口，提交复检申请时会自动关联原始取样记录与判定依据，复检结论与初检记录同时保留、互不覆盖。这样安排便于后续比对设备、批次与季节因素带来的差异。